Aviso de privacidad y consentimiento de tratamiento de datos personales

El Centro Interamericano de Estudios de Seguridad Social (CIESS), órgano de docencia, capacitación e investigación de la Conferencia Interamericana de Seguridad Social (CISS), con domicilio en la Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este formulario de registro.

Para cualquier asunto relacionado con este aviso puede escribir al correo de contacto del comité organizador indicado en el formulario.

Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, género (opcional), correo electrónico, teléfono, institución de adscripción, cargo, país, entidad federativa y ciudad de residencia, nacionalidad e identificador ORCID.

Datos académicos: modalidad de participación, eje temático, título y resumen de la ponencia, palabras clave, coautoría, semblanza, línea de investigación y fotografía de retrato.

Datos logísticos: requerimientos de alojamiento y traslado, datos de vuelo o corrida, contacto de emergencia y datos de facturación cuando se soliciten.

Datos sensibles: régimen alimentario, alergias alimentarias y requerimientos de accesibilidad. Estos datos se recaban únicamente para garantizar su seguridad y participación en igualdad de condiciones, y su tratamiento requiere su consentimiento expreso, que otorga al aceptar este aviso.

Finalidades primarias (necesarias para su participación): integrar el padrón oficial de participantes; elaborar la agenda académica, los personificadores y las semblanzas de presentación; emitir constancias y cartas de invitación; gestionar alojamiento, traslados y alimentación; y comunicarle información logística y académica del Congreso.

Finalidades secundarias (opcionales): difusión de futuras actividades académicas del CIESS y de la CISS, y publicación de su semblanza, fotografía, intervención o ponencia, cuando usted lo autorice de manera específica en el formulario. Puede negarse a estas finalidades sin que ello afecte su registro.

El tratamiento se sustenta en su consentimiento expreso (art. 8 de la LFPDPPP; art. 7, I y art. 11, I de la LGPD; art. 6.1.a y art. 9.2.a del RGPD) y, en lo relativo a la organización del Congreso, en la ejecución de la relación derivada de su registro (art. 6.1.b del RGPD).

Sus datos se almacenan en DigitalOcean y en Google Workspace (Google Sheets y Google Drive), en calidad de encargados del tratamiento, y se utiliza Resend para el envío de los correos de confirmación. Estos proveedores pueden alojar información en servidores ubicados fuera de su país de residencia; en tales casos las transferencias se amparan en cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos equivalentes.

Los datos estrictamente necesarios se comparten con los proveedores de hotelería, transporte y alimentación contratados por la organización, únicamente para la prestación del servicio correspondiente.

No se realizan transferencias comerciales ni se venden o ceden sus datos a terceros con fines distintos a los aquí descritos.

Los datos se conservarán durante la organización del Congreso y hasta 24 meses después de su clausura, para efectos de emisión de constancias, memorias académicas y comprobación administrativa. Concluido ese plazo se suprimen o se anonimizan de forma irreversible para fines estadísticos.

El sitio guarda en su navegador únicamente su preferencia de idioma y de tema (claro u oscuro), así como la sesión de acceso al panel para las personas autorizadas. No se utilizan cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros.

Cualquier modificación a este aviso se publicará en esta misma página, indicando la versión y la fecha de actualización.